Enburks publiceringssystem Webtool hanterar en eller flera användare och det går att tilldela var och en av användarna på webbplatsen olika behörighetsnivå.
Grunden för Webtools rättighetssystem är användare, grupper och behörighetsnivåer. Genom att du kan ange rättigheter ända ner till dokumentnivå kan du styra vilka användare som skall få skapa och redigera samt publicera information på webbplatsen.
All administration när det gäller flera användare, lösenord och behörigheter kan du själv göra direkt i Webtool. Du kan välja att ange rättigheterna för användarna i fyra nivåer; arbete pågår, klar ej driftsatt, driftsatt och borttagen. Detta innebär att du som ansvarig utgivare kan godkänna innehållet före driftsättning.