Webtool är består av flera moduler som hanterar olika typer av dokument och anslag med flera automatiska funktioner. Även om Webtool har många förvalda inställningar för att hjälpa dig med din webbplats kan mängden av alternativ och möjligheter till en början verka förvirrande. Generellt kan man säga Webtool är indelat i tre delar.

Den första delen är de olika funktionerna för innehåll, menyer, nyheter, sökningar samt tidstyrd publicering. Dessa funktioner hanterar Webtool automatiskt åt dig för din webbplats enligt dina egna eller de förvalda inställningarna.

Den andra delen är de olika funktionerna som hanterar bilder, filer, frågor, länkar samt olika typer av anslag och kalendrarna. I den här delen kan du själv skapa och lägga upp det du behöver och här får du hjälp av Webtool att underhålla detta för att enkelt kunna infoga detta i dina dokument.

Den tredje delen är själva dokumenthanteringen. I den här delen kan du själv skapa och lägga upp egna kataloger och dokument, Webtool hjälper dig att underhålla dessa samt kopplar i hop dem med de andra delarna av systemet.